Юридичні реквізити: на сайті вказано надані власником назву й контакти. Реєстрову назву та правову форму, адресу, NIP/KRS/CEIDG, конкретні строки зберігання, а також правову підставу й гарантії для декларацій щодо правопорушень слід додати після їх підтвердження.
1. Контролер даних
Контролером персональних даних є Respekt Legal Company. Контактна особа — Daniel Pugacz: d.puhach@respektpersonal.pl, +48 784 448 525. Реєстрові дані та адреса контролера підлягають доповненню після підтвердження.
2. Які дані ми можемо отримувати
- ім’я, попередні імена та прізвища, дані про батьків, контактний номер і email;
- паспортні дані, громадянство, підставу перебування й дані про в’їзд до Польщі;
- адреси в країні походження, попередній країні проживання та Польщі;
- відомості про родину, сімейний стан, освіту, роботодавця, подорожі та попередні візити;
- декларації щодо арештів, судових, адміністративних або кримінальних справ;
- обраний тип справи, опис ситуації та технічні журнали безпеки, необхідні для стабільної роботи сайту.
Після натискання кнопки надсилання дані анкети передаються через Google Apps Script для створення PDF і надсилання на робочу адресу Respekt Legal Company.
3. Цілі та правові підстави
Дані звернення та анкети можуть опрацьовуватися, щоб на ваш запит оцінити ситуацію, підготувати документи й вжити інших дій перед укладенням договору (ст. 6(1)(b) GDPR/RODO), вести необхідну ділову комунікацію та захищати від зловживань на підставі законного інтересу (ст. 6(1)(f)), а також виконувати юридичні й податкові обов’язки (ст. 6(1)(c)). Окрема маркетингова комунікація можлива лише за окремої добровільної згоди.
4. Кому можуть передаватися дані
Одержувачем готового PDF є Respekt Legal Company за адресою d.puhach@respektpersonal.pl. Для технічної обробки анкети використовуються сервіси Google як постачальника/обробника: Google Apps Script приймає дані, Google Docs тимчасово створює документ, а MailApp надсилає PDF електронною поштою. Після формування PDF тимчасовий Google Doc видаляється через Google Drive API. Дані також можуть передаватися іншим постачальникам, необхідним для роботи сервісу, та професійним радникам — лише в межах необхідності. WhatsApp та Instagram отримують дані лише коли ви самостійно переходите до цих сервісів; на них поширюються їхні правила приватності.
5. Як довго зберігаються дані
Тимчасовий Google Doc видаляється одразу після формування й надсилання PDF. Нереалізовані звернення слід видаляти або анонімізувати після завершення комунікації та розумного строку для повернення до запиту. Дані клієнтів зберігаються протягом договору, а потім — строків, потрібних для податкових обов’язків і захисту правових вимог. Конкретні строки зберігання PDF, листів та інших даних контролер має затвердити до запуску.
6. Ваші права
Ви можете вимагати доступу, виправлення, видалення, обмеження опрацювання, перенесення даних або заперечити проти опрацювання на підставі законного інтересу. Згоду можна відкликати без впливу на законність попереднього опрацювання. Також ви маєте право подати скаргу до Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Безпека та зміни
Ми застосовуємо мінімізацію даних, контроль доступу та шифроване з’єднання. Політику оновлюємо після зміни систем, постачальників або цілей опрацювання; актуальна дата завжди вказана у верхній частині сторінки.