Потребує доповнення: після підтвердження слід додати реєстрову назву та форму, адресу, NIP/KRS/CEIDG і конкретні строки зберігання. Правову підставу, умови та гарантії опрацювання декларацій щодо правопорушень потрібно визначити окремо до початку їх робочого збору.
1. Адміністратор
Адміністратором ваших персональних даних є Respekt Legal Company. Контактна особа — Daniel Pugacz: d.puhach@respektpersonal.pl, +48 784 448 525. Окремий контакт інспектора із захисту даних буде вказано, якщо його призначено.
2. Мета і підстава
Дані короткої первинної форми опрацьовуються для відповіді на звернення й попередньої оцінки можливості надання послуги. Детальна анкета містить персональні, паспортні та адресні дані, відомості про родину, подорожі й правові обставини та використовується для оцінки ситуації й підготовки справи на ваш запит. Підставою для переддоговірних дій є ст. 6(1)(b) RODO; для безпеки та захисту правових вимог — ст. 6(1)(f); після укладення договору також для виконання юридичних обов’язків — ст. 6(1)(c). Це повідомлення не визначає окремої підстави для опрацювання декларацій щодо правопорушень — її потрібно підтвердити до запуску такого збору.
3. Чи потрібно надавати дані
Надання даних добровільне, але без способу зворотного зв’язку ми не зможемо відповісти. Не надсилайте через коротку первинну форму документи або чутливі ідентифікатори. Детальну анкету заповнюйте лише тоді, коли просите підготувати вашу справу; вона окремо запитує паспортні, адресні та правові дані.
4. Одержувачі й передавання
Одержувачем PDF з детальною анкетою є Respekt Legal Company за робочою адресою d.puhach@respektpersonal.pl. Google виступає технічним постачальником/обробником: Google Apps Script приймає дані, Google Docs тимчасово створює документ, а MailApp надсилає PDF електронною поштою. Після формування PDF тимчасовий Google Doc видаляється через Google Drive API. Дані також можуть обробляти постачальники хостингу, CRM та ІТ-підтримки. Якщо постачальник передає дані поза ЄЕЗ, адміністратор повинен вказати механізм захисту, наприклад стандартні договірні положення.
5. Строк
Тимчасовий Google Doc видаляється одразу після формування й надсилання PDF. Інші дані зберігаються не довше, ніж потрібно для комунікації, виконання договору, юридичних обов’язків і захисту вимог. Фактичні строки для PDF, листів, первинних звернень та інших даних мають бути затверджені до запуску.
6. Права й автоматизовані рішення
Ви маєте права доступу, виправлення, видалення, обмеження, перенесення та заперечення, а також право на скаргу до UODO. Дані з форми не повинні використовуватися для автоматизованих рішень або профілювання з юридичними наслідками.