Юридические реквизиты: на сайте указаны предоставленные владельцем название и контакты. Реестровое наименование и правовую форму, адрес, NIP/KRS/CEIDG, конкретные сроки хранения, а также правовое основание и гарантии для деклараций о правонарушениях следует добавить после их подтверждения.
1. Контролёр данных
Контролёром персональных данных является Respekt Legal Company. Контактное лицо — Daniel Pugacz: d.puhach@respektpersonal.pl, +48 784 448 525. Реестровые данные и адрес контролёра подлежат дополнению после подтверждения.
2. Какие данные мы можем получать
- имя, предыдущие имена и фамилии, данные о родителях, контактный номер и email;
- паспортные данные, гражданство, основание пребывания и данные о въезде в Польшу;
- адреса в стране происхождения, предыдущей стране проживания и Польше;
- сведения о семье, семейном положении, образовании, работодателе, поездках и предыдущих визитах;
- декларации об арестах, судебных, административных или уголовных делах;
- выбранный тип дела, описание ситуации и технические журналы безопасности, необходимые для стабильной работы сайта.
После нажатия кнопки отправки данные анкеты передаются через Google Apps Script для создания PDF и отправки на рабочий адрес Respekt Legal Company.
3. Цели и правовые основания
Данные обращения и анкеты могут обрабатываться, чтобы по вашему запросу оценить ситуацию, подготовить документы и предпринять другие действия до заключения договора (ст. 6(1)(b) GDPR/RODO), вести необходимую деловую коммуникацию и защищаться от злоупотреблений на основании законного интереса (ст. 6(1)(f)), а также выполнять юридические и налоговые обязанности (ст. 6(1)(c)). Отдельная маркетинговая коммуникация возможна только по отдельному добровольному согласию.
4. Кому могут передаваться данные
Получателем готового PDF является Respekt Legal Company по адресу d.puhach@respektpersonal.pl. Для технической обработки анкеты используются сервисы Google как поставщика/обработчика: Google Apps Script принимает данные, Google Docs временно создаёт документ, а MailApp отправляет PDF по электронной почте. После формирования PDF временный Google Doc удаляется через Google Drive API. Данные также могут передаваться другим поставщикам, необходимым для работы сервиса, и профессиональным советникам — только в пределах необходимости. WhatsApp и Instagram получают данные только когда вы самостоятельно переходите в эти сервисы; на них распространяются их правила конфиденциальности.
5. Как долго хранятся данные
Временный Google Doc удаляется сразу после формирования и отправки PDF. Нереализованные обращения следует удалять или анонимизировать после завершения коммуникации и разумного срока для возвращения к запросу. Данные клиентов хранятся в течение договора, затем — сроки, необходимые для налоговых обязанностей и защиты правовых требований. Конкретные сроки хранения PDF, писем и других данных контролёр должен утвердить до запуска.
6. Ваши права
Вы можете требовать доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, перенос данных или возразить против обработки на основании законного интереса. Согласие можно отозвать без влияния на законность предыдущей обработки. Вы также вправе подать жалобу в Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Безопасность и изменения
Мы применяем минимизацию данных, контроль доступа и шифрованное соединение. Политика обновляется после изменения систем, поставщиков или целей обработки; актуальная дата всегда указана вверху страницы.