Требует дополнения: после подтверждения следует добавить реестровое наименование и форму, адрес, NIP/KRS/CEIDG и конкретные сроки хранения. Правовое основание, условия и гарантии обработки деклараций о правонарушениях необходимо определить отдельно до начала их рабочего сбора.
1. Администратор
Администратором ваших персональных данных является Respekt Legal Company. Контактное лицо — Daniel Pugacz: d.puhach@respektpersonal.pl, +48 784 448 525. Отдельный контакт инспектора по защите данных будет указан, если он назначен.
2. Цель и основание
Данные краткой первичной формы обрабатываются для ответа на обращение и предварительной оценки возможности оказания услуги. Подробная анкета содержит персональные, паспортные и адресные данные, сведения о семье, поездках и правовых обстоятельствах и используется для оценки ситуации и подготовки дела по вашему запросу. Основанием для преддоговорных действий является ст. 6(1)(b) RODO; для безопасности и защиты правовых требований — ст. 6(1)(f); после заключения договора также для исполнения юридических обязанностей — ст. 6(1)(c). Это сообщение не определяет отдельного основания для обработки деклараций о правонарушениях — его необходимо подтвердить до запуска такого сбора.
3. Нужно ли предоставлять данные
Предоставление данных добровольно, но без способа обратной связи мы не сможем ответить. Не отправляйте через краткую первичную форму документы или чувствительные идентификаторы. Подробную анкету заполняйте только тогда, когда просите подготовить ваше дело; она отдельно запрашивает паспортные, адресные и правовые данные.
4. Получатели и передача
Получателем PDF с подробной анкетой является Respekt Legal Company по рабочему адресу d.puhach@respektpersonal.pl. Google выступает техническим поставщиком/обработчиком: Google Apps Script принимает данные, Google Docs временно создаёт документ, а MailApp отправляет PDF по электронной почте. После формирования PDF временный Google Doc удаляется через Google Drive API. Данные также могут обрабатывать поставщики хостинга, CRM и ИТ-поддержки. Если поставщик передаёт данные за пределы ЕЭЗ, администратор должен указать механизм защиты, например стандартные договорные положения.
5. Срок
Временный Google Doc удаляется сразу после формирования и отправки PDF. Другие данные хранятся не дольше, чем необходимо для коммуникации, исполнения договора, юридических обязанностей и защиты требований. Фактические сроки для PDF, писем, первичных обращений и других данных должны быть утверждены до запуска.
6. Права и автоматизированные решения
У вас есть права доступа, исправления, удаления, ограничения, переноса и возражения, а также право на жалобу в UODO. Данные из формы не должны использоваться для автоматизированных решений или профилирования с юридическими последствиями.